福建周邊團建

一、 培訓報道之前的工作

1、與培訓主辦單位確認培訓的報到日期、培訓名稱、培訓用水牌和布標、到會的大致人數、使用培訓室的日期和培訓室擺設方式、會務組老師（或工作人員）到達日期（確認航班或車次）、會務組的培訓要求（培訓主辦單位內容， 到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關培訓安排的細節問題、會后考察的具體行程安排）；同時提供所掌握的酒店情況給培訓的老師以供其參考.

2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標、培訓室價格按天計算、酒店位置），落實在培訓報到日期接站所用車輛和聯系方式（需根據報到人數安排相應接站用車）；落實會后考察行程的用車、火車票、飛機票、（只是提前進行大致預訂）。

3、培訓場地要求：教室；容納人數，預定完畢后，將大致情況以書面的形式發送至主辦方，同時可再次與對方確認培訓報到人數和日程安排有無變化或是更改。

4、向行程用車單位或個人、車票、酒店、用餐等作出相對準確的答復，以便對方作出相應的安排和接會準備。

5、準備培訓所用相關用具（培訓在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學習資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應的返程交通價格表、會后考察的紀念品【禮品】、座簽牌）同時通知此次培訓的名稱和對于提前到達的學員如何安排住宿。

6、通知酒店，會務工作人員需要提前一天【也可根據到會人員的情況而定】進駐酒店并準備會務組用房；同時通知接站的用車和確認司機的聯系電話、車型及接站人員培訓所在酒店和會務組房間號；同時與培訓主辦方聯系告知會務工作人員已經入住酒店。在入住酒店后須將培訓的名稱和報到地點、乘車方式、聯系電話、會務組所在房間通知辦公室職守人員

二、 培訓報到準備工作

1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便培訓報到時使用；同時與酒店各個相關部門協調好培訓細節問題（如：培訓用布標、水牌、培訓室、餐廳的情況）；將會務組標識張貼好在容易看到的地方。

2、詳細了解本培訓所用場所的位置【如: 餐廳、培訓室、會務組老師和講課老師所用的房間】。

3、相關培訓使用設備的準備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。

三、其它注意事項

1、天氣原因導致出行時間調整 ，相關人員及時通知用車、酒店、餐飲等做出相應的調整

2、保持電話申通

3、事發緊急情況及時匯報及相應的措施。