古田會務協助

一. 會前

1. 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

2. 提供會議所需要的住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

3. 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二. 會中

1. 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。

2. 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認。

6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三. 會后

1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2. 資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3. 合影：會議結束后參會人員合影留戀